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岗位职责: 1.负责工程部文件的收发、登记、归档、保管及借阅管理,确保资料完整可查。 2.整理和维护物业设施设备的技术档案(如图纸、合同、验收记录、维修台账等)。 3.编制和更新工程相关报表(如设备运行记录、维修统计表、能耗分析表等)。 4.协助工程部日常行政工作,包括会议记录、通知传达、部门间沟通协调等。 5.管理工程部物资库存,记录采购申请、领用及消耗情况。 6.跟进维修工单的派发、进度跟踪及完成情况反馈。 7.录入和维护物业管理系统中的工程数据,确保信息准确。 8.协助分析设备运行数据,为节能降耗或维修计划提供基础支持。 9.跟进业主投诉的工程问题,及时反馈处理进展。 10.协助制定工程部规章制度、操作流程及应急预案。 11.完成上级交办的临时性任务(如配合安全检查、外联单位对接等)。 任职要求: 1.大专及以上学历,行政管理、工程管理或相关专业优先。 2.熟练使用Office办公软件。 3.具备基础工程知识(如水电、土建术语),了解物业设施设备者更佳。 4.细心负责,具备良好的沟通能力和文档处理能力。
荆门市京山县滴水寺路与347国道交叉口西南440米
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